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Rentrée 2017 réussie pour le FSE !

Par admin moliere, publié le samedi 18 novembre 2017 07:47 - Mis à jour le jeudi 14 décembre 2017 14:01
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Le FSE vous a invité à participer à sa 1ère réunion qui se tenait le mardi 10 octobre 2017. Au programme, une assemblée générale suivie d'un conseil d'administration avec pour principaux objectifs d'élire le nouveau bureau et de lancer les premières

Le FSE vous a invité à participer à sa 1ère réunion qui se tenait le mardi 10 octobre 2017. Au programme, une assemblée générale suivie d'un conseil d'administration avec pour principaux objectifs d'élire le nouveau bureau et de lancer les premières manifestations.

Rentrée 2017 réussie puisque nous étions plus d'une vingtaine d'adultes et enfants présents et nous étions très heureux de vous retrouver aussi nombreux .

De nombreux points étaient à l'ordre du jour et nous vous en proposons ici un bref résumé. Tous les détails des discussions et les décisions prises figurent dans le Compte rendu complet de la réunion que nous mettons également à votre disposition.



Nous avons lancé cette réunion en donnant la parole à M Pirat, principal du Collège qui a rappelé que notre établissement célébrait cette année ses 50 ans et qu'il souhaitait associer le FSE dans l'organisation d'une manifestation dans le courant du mois de juin.
Il a par ailleurs rappelé sa volonté de voir la salle Foyer ouvrir à nouveau cette année et s'est engagé à travailler avec nous à sa réouverture !

1. Assemblée Générale

1.1. Rapport moral
Le président sortant Guillaume Dulucq a insisté sur les 3 points suivants :
- le FSE est une entité fondamentale de l'établissement,
- le FSE doit continuer à contribuer à la mise en oeuvre du plus grand nombre de projets,
- le FSE doit garder comme objectif principal de mener des actions en faveur des élèves.

Il a par ailleurs souligné le choix qui a été fait de remettre les élèves au sein de l'association en les impliquant le plus possible dans les différentes actions mais également dans les prises de décisions avec la mise en place d'ambassadeurs pour chaque classe.

1.2. Rapport financier
Le solde au 29/09/2017 des comptes est : Compte courant : 8319,72€ et Livret bleu : 12288,98€.
Le solde après exercice sera : Compte courant : 6351,36€ et Livret bleu : 12288,98€

1.3. Modification des statuts
L'implication importante des ambassadeurs l'année dernière nous a conduit à proposer une modification des statuts afin de créer un bureau ambassadeurs constitué de 6 postes : président(e), trésorier(ière), secrétaire, chacun étant assisté par un adjoint (suppléant).

Un budget au moins égal à l'action "Emballons les cadeaux" effectuée en partenariat avec Intermarché La Guérinière leur sera attribuée. ils auront pour mission de se faire les porte-paroles de leurs camarades à travers les propositions de dépenses ou d'actions qu'ils soumettront aux votes en Conseil d'administration.

1.4. Election du bureau 2017-2018

Les 6 membres du bureau élus pour cette nouvelle année sont :

Présidente : Morgane Le Goff
Trésorière : Virginie Tollu
Secrétaire : Rose-May Guibert

Président Adjoint : Sylvain Backelandt
Trésorière adjointe : Céline Brégeon
Secrétaire adjoint : Stéphane Bouaridj


2. Conseil d'administration

2.1. Bilan de l'action "fournitures scolaires scoléo"
Le FSE a mis en place en fin d'année dernière une opération "fournitures scolaires" avec Scoléo. Malheureusement, les délais ont été trop courts pour nous permettre une communication importante sur cette action et seulement 7 listes de fournitures ont été commandées.
Cependant, plusieurs parents ayant passé commande étaient présents et ont été très positifs quant à ce dispositif nous invitant à reconduire celui-ci l'année prochaine !

2.2. Jour et horaires des réunions
Une discussion a été engagée afin de proposer d'autres jours et horaires de réunions mais finalement, c'est le mardi à 20h30 qui semble convenir à tous.

2.3. Bilan plaquettes, coupons d'adhésion, date définitive de retour/non adhésion
A notre demande, les parents présents ont donné leur avis quant à la plaquette de présentation de l'association qu'ils ont reçue avec le courrier d'adhésion. Le bilan semble positif et une proposition de mettre davantage en avant les sorties et voyages en proposant par exemple une sorte d'historique a été retenue pour notre prochaine publication.

Un constat rapide est effectué sur les coupons d'adhésion qui reviennent au « compte goutte » (~60% de coupons récupérés)…  Par ailleurs, un constat s'impose : depuis plusieurs années, certaines familles demandent à adhérer uniquement en cours d'année si un voyage est proposé à la classe de leurs enfants. La présidente a rappelé que cela a à l'encontre du principe que défend le FSE : la solidarité entre toutes les familles. De plus, nous rappelons qu'il suffit qu'un enfant fasse un voyage pour que la somme versée par le FSE soit supérieure à l'ensemble de ses cotisations sur les 4 années du collège. Enfin, à titre d'exemple, nous attirons l'attention des participants sur le fait qu'un voyage en Espagne est proposé aux élèves de 3e pour un coût de base de l'ordre de 360€ (hors subventions,etc) ce qui pourrait représenter pour l'association une subvention à verser de l'ordre de 2650€ (près de 54€ par élève contre 34€ pour 4 années d'adhésion).
Le principe de clôturer définitivement les adhésions à la date du 20 octobre 2017 est voté  à l'unanimité (les familles n'ayant pas adhéré pour leur(s) enfant(s) avant cette date ne pourront donc pas disposer de subventions pour les voyages scolaires ou sorties, leurs enfants ne pourront pas accéder à la salle Foyer,etc).
 

2.4. Opération Jus de pommes
Cette opération a rencontré un franc succès l'année dernière et a été l'occasion d'un moment très convivial entre les familles et les personnels. L'opération jus de pomme est donc relancée cette année avec l'organisation détaillée à retrouver dans le compte-rendu.

2.5. Opération Chocolat de noël
Un bilan rapide a été fait sur les année précédentes et la parole a été donnée aux personnes présentes afin de choisir entre les entreprises Initiatives ou Chocolats de Neuville (Challans).
C'est la société Initiatives qui est retenue pour l'opération cette année.
Le bureau se charge de l'organisation de l'action, la préparation et la distribution de commandes seront discutées lors de la prochaine réunion.

2.6. Fonctionnement, communication à l'interne (dropbox, courriel, pad, etc.)
Nous terminons la réunion en rappelant à l'ensemble des personnes présentes qui veulent nous aider que :
- tous les documents que nous utilisons peuvent être mis à leur disposition très facilement puisqu'ils sont rassemblés sur un espace de stockage en ligne (dropbox),
- nous échangeons énormément par courriel et des sms de rappels peuvent être envoyés,
- nous pouvons mettre à leur disposition l'adresse de courriel si par exemple ils veulent nous aider pour des mailings, etc.
- nous utilisons des pads (des éditeurs de texte collaboratif présents sur elyco en partie privée) pour organiser nos différentes manifestations.

Merci à tous les participants à cette réunion !

Si vous souhaitez nous apporter votre aide ou tout simplement si vous avez des remarques ou des questions,  n'hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse suivante :

 

Nous espérons que vous serez nombreux à venir nous rejoindre à
la prochaine réunion qui se tiendra le

mardi 21 novembre 2017 à 20h30
une surprise vous attend !

Ordre du jour (provisoire)
Bilan définitif des adhésions 2017/2018
Bilan « ambassadeurs »
Bilan opération Jus de pommes
Opérations chocolats (organisation à déterminer)
Opération Emballons les cadeaux : préparation de l'action
Préparation du Loto
et autres points à définir

 

Lien(s) utile(s)

Nous vous rappelons que vous pouvez consulter :
le compte-rendu détaillé de cette réunion (lien) et le bilan financier 2016-2017

 
Pièces jointes